Bulle'tin N°74 - mai 2007

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE du 10 mars 2007

COMPTE RENDU

1) Le rapport moral.

Il est présenté par le président d’EGMOS, Robert Le Morvan.
Il évoque d’abord la vie à Trèfle 3 : les permanences, les télévisions, les ordinateurs, les vélos et l’aide aux familles.
Il rappelle que l’aide à la recherche a été d’un montant de 13 000 euros sur un an.
Les différentes manifestations (tombola, journée de formation, marché de Noël, Noël dans le service) ont eu comme but de donner de la visibilité à nos actions et de recueillir des fonds. EGMOS a participé à plusieurs réunions au sein de l’hôpital et à l’extérieur.
Le bulletin trimestriel et le site internet sont nos outils de communication.
Le président rappelle qu’une convention a été passée avec Saint Louis et que l’agrément auprès du Ministère de la Santé est en cours. Le nombre d’adhérents reste stable.
En conclusion, il invite toutes les bonnes volontés à se manifester pour l’organisation de la fête pour les 20 ans de l’association et, d’une façon plus générale, pour étoffer les rangs des bénévoles.
Le rapport est accepté à l’unanimité.

2) Le rapport financier.

Annie Bellot, trésorière, présente ensuite le rapport financier. Le compte de résultat montre un excédent de 654 euros avec 25 325 euros en dépenses et 25 979 euros en recettes.
Les plus gros postes étant, en dépenses, les dons à la recherche (32 %) et les frais liés à la solidarité avec les malades (25 %) et, en recettes, les adhésions (37 %) les dons (29%) et les manifestations (29 %).
Douze aides ont été données aux familles pour un montant de 3 434 euros.
La recette de la tombola a été en baisse, celle du marché de Noël est restée stable.
D’une façon globale, le fait qu’il n’y ait pas eu de fête des greffés a influencé à la baisse les dépenses aussi bien que les recettes.
Quant au bilan, les valeurs mobilières de placement ont été investies dans un fond monétaire plus sûr et plus rentable.
Une carte bancaire a été achetée. Par prudence, une réserve d’environ un an de fonctionnement a été prévue.
Gérard Racois, commissaire aux comptes, intervient pour certifier que, après examen, les comptes apparaissent réguliers et sincères. Il donne son accord et nous félicite pour la tenue des écritures.
Le rapport financier est accepté à l’unanimité.

3) Examen du budget prévisionnel.

Il est fixé sur une base de fonctionnement constatée pendant les 3 années précédentes avec des ajustements.
Son montant est de 26 280 euros et il est approuvé à l’unanimité.

4) Cotisations 2008.

La version simplifiée qui est proposée (20 euros pour une adhésion simple, 40 euros pour une adhésion bienfaiteur et 50 euros et plus pour une adhésion de soutien) est adoptée à l’unanimité.
La déduction fiscale est bien de 66 % et non de 60 %.

5) Election du Conseil d’administration.

Sur 215 adhérents, 19 sont présents et 71 ont envoyé leurs pouvoirs. Les votants étant 90, 3 se sont abstenus et 87 se sont exprimés .
Tous les candidats ont été élus à savoir Odette Carette, Monique Coluni, Philippe Monet, Viviane Roger et Guy Richarme.
Le pourcentage des votants a été de 42 %, il était de 44 % en 2006.

6) Désignation des commissaires aux comptes.

Gérard Motillon ne souhaite plus être commissaire aux comptes, il est remplacé par Joël Robert. Les présents et représentés acceptent sa nomination.

Bonjour à tous,

Pour commencer, je me livrerai à une petite série de remerciements que l’on a plutôt l’habitude d’entendre à la cérémonie des Césars . Sachez qu’au moins, ici, ce n’est pas du cinéma.
Mes remerciements à vous tous pour votre présence à cette A.G.O., ainsi que pour votre fidélité et votre soutien.
Un grand merci à tous ceux qui de près ou de loin ont participé ou manifesté leur reconnaissance aux actions que nous avons menées en 2006.
Je tiens à rendre un hommage particulier à tous les bénévoles adhérents ou sympathisants qui nous ont permis d’accomplir notre mission auprès des malades et de leur famille.
Merci également aux membres du CA pour leur participation active.

En 2006, nous pouvons définir nos actions autour de 6 axes :

LA VIE A TREFLE 3

Permanences :
Assurer une permanence constitue une, voire la priorité d’EGMOS. Je suis heureux de vous annoncer que nous n’avons pas failli à notre tâche.
Notre présence est restée régulière tout au long de l’année malgré les difficultés de notre mission.
Nous avons été présents pratiquement toutes les semaines malgré les congés et les fêtes.
Bien sûr des améliorations peuvent être apportées et nous sommes toujours ravis de pouvoir accueillir des nouvelles personnes. Il s’agit d’un travail d’équipe et de contact sans précédent , qui j’en suis sûr, constitue une formidable expérience humaine.

Télévisions :
Nous continuons à les renouveler et en assurer la maintenance. Actuellement nous avons en service 20 télés dont 6 TV/DVD. L’objectif est de continuer en 2007 à remplacer les TV/Magnétoscopes par des TV/DVD. Nous nous heurtons à des problèmes d’installation des tablettes dans les bulles et nous espérons résoudre rapidement.
Une fois de plus, toutes les compétences sont les bienvenues pour nous aider.

Ordinateurs :
Nous poursuivons également le suivi et la mise en place de 8 ordinateurs (avec l’Ecole à l’hôpital)
Une longue panne survenue au cours de l’été a privé les patients de cet outil devenu aujourd’hui incontournable mais nous avons dépensé , beaucoup d’énergie, de temps et de discussions parfois houleuses car les doléances arrivaient de partout alors que nous n’étions pas maîtres de la situation.
Mais nous avons vaincu.

Vélos :
Chaque chambre est toujours équipée de vélos bien appréciés pour le bien être des patients.

Aide aux familles :
Cette année encore nous avons pu aider 10 familles pour un montant de 3434 euros. Il s’agit d’une partie certes moins visible mais néanmoins très appréciée de notre mission.

AIDE A LA RECHERCHE

Depuis sa création, EGMOS est toujours à l’écoute de toutes les avancées de la recherche concernant les maladies du sang.
Nous avons remis un chèque de 5000 euros à Madame Gluckman en Mars pour ses travaux de recherche sur le sang de cordon.
Nous avons remis à Monsieur Socié en Novembre un chèque de 3000 euros pour ses travaux de recherche clinique.
Nous prévoyons de remettre prochainement une nouvelle somme de 5000 euros à répartir entre Madame Gluckman et M. Socié.
Sur une année, de mars à mars, nous aurons ainsi remis 13 000 euros pour la recherche.
Par ailleurs, l’association UPMPV (un peu de moelle pour une vie) dont le siège se trouvait dans l’Oise à été dissoute par manque de bénévoles.
Nous ne pouvons que le regretter mais nous sommes bien placés pour savoir que pour faire vivre une association il faut des bénévoles.
Suite à cette dissolution, cette association nous a fait don de leur actif à savoir 3800 euros.
Nous réfléchissons sur l’emploi de cette somme que nous pourrions reverser aux études cliniques de M. Socié sur la GVH.

MANIFESTATIONS

Ces manifestations poursuivent deux buts :
- assurer une visibilité de l’association, nous faire connaître auprès des malades , de leurs familles.
- récolter de l’argent pour mener à bien nos projets : aider les familles, équiper les bulles, donner à la recherche.

Juin 2006
Notre présence dans le hall de l’hôpital pendant 2 jours n’a pas malheureusement été un réel succès car nous avons l’impression que nous voyons moins de monde à notre stand. La recette de la tombola est là pour en témoigner.
Pour autant, c’est un moyen de communication avec l’extérieur important qui permet de développer notre rôle auprès des malades et de leur famille. Des ajustements sont sans doute à prévoir.

Novembre 2006
Saluons la tenue de cette journée d’informations au bilan très positif.
Une trentaine de personnes ont répondu présents à notre invitation dans les locaux de l’Espace Ethique.
Les interventions de Monsieur le Professeur Socié, de Nathalie André, responsable de l’ERI, et de Catherine Mazin, assistante sociale à Trèfle 3, ont été appréciées de tous.

Décembre 2006
Marché de Noël
Cette journée a été un succès car si le bilan financier fut identique à celui de 2005, l’engouement autour de nos « petites mains » et des « grands esprits créatifs » a été un moment fort de cette journée. Il est vrai que quand on a l’occasion de combiner convivialité et une récolte d’argent tout a fait correcte, on ne peut être qu’enthousiaste. Merci à tous.

Noël des greffés.
Une nouvelle fois cette journée à été à la hauteur de nos espérances.
Chaque patient, sous la bulle, a eu droit à son cadeau personnalisé et en découvrant le sourire de beaucoup, nous savons que nous avons apporté quelques instants de bonheur dans cette période difficile.
Depuis longtemps, nous n’avions pas vu autant de monde au goûter que nous avions organisé pour les familles et le personnel soignant.
Nous en avons profité pour remettre au personnel de Trèfle 3 des chocolats qui sont toujours les bien venus en cette période de fêtes.
Quelques jours plus tard, nous leur avons également offert un panier petit déjeuner pour améliorer leur quotidien.
Nous avons eu des réclamations a posteriori pour le nombre de kilos supplémentaires pris pendant les fêtes… mais là sachez que mis à part leur conseiller de faire un peu plus de vélo d’appartement, EGMOS ne peut pas faire grand-chose de plus.

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES

Au cours de l’année , nous avons été sollicités pour participer à des réunions ou convier à des manifestations diverses.
Je me permets de vous en citer quelques unes
- inauguration de l’ERI,
- diverses réunions organisées par St-Louis relatives à l’accréditation (5 réunions),
- présence à des forums des représentants des usagers,
- formation sur la précarité (2 réunions),
- rencontre avec le Directeur de l’hôpital,
- rencontre avec Madame Gluckman,
- rencontre avec Monsieur Socié,
- participation à la journée des associations dans le hall de l’hôpital,
- réunions avec la Maison des Parents et les Assistantes Sociales,
- petits déjeuners à la Maison des Parents à la rencontre des familles,
- remise de la Légion d’honneur à Madame Gluckman,
- participation à l’AG de Cent pour sang la vie.
Bien entendu, cette liste n’est pas exhaustive mais donne un aperçu de l’implication des membres du bureau dans la vie de notre association au sein de St-Louis.
Par ailleurs, nous continuons à soutenir la Maison des Parents, l’Ecole à l’hôpital et les Blouses roses.

COMMUNICATION

Nos moyens de communication sont toujours les mêmes à savoir :
Notre bulletin trimestriel qui reste un lien d’informations pour nos adhérents. A ce sujet, je rappelle que nous sommes toujours preneurs d’articles, de billets d’humeur, de billets d’humour et de billets d’amour.
Le site internet que nous maintenons à jour et donne des informations sur la greffe de moelle.
Notre plaquette que nous ne manquons pas de distribuer à chaque occasion et que nous envisageons de mettre à jour.
Des travaux effectués à proximité de notre local, nous ont privés de téléphone pendant plusieurs mois. Si le téléphone a été rétabli, nous avons à résoudre des problèmes de répondeur.

FONCTIONNEMENT d’EGMOS

Au cours de l’année, le CA s’est réuni 4 fois, le bureau régulièrement et les échanges de mail entre les membres du bureau se comptent par dizaines.
Nous avons signé avec la Direction de l’hôpital une convention qui fixe les règles du partenariat entre St-Louis et Egmos en vue d’organiser l’activité des bénévoles.
Nous avons formulé une demande d’accréditation de notre association auprès du Ministère de la Santé qui nous permettra également d’être reconnus au niveau régional. Nous sommes dans l’attente d’une décision de la commission.
Toutes les actions menées en 2006 montrent que notre association remplit ses missions mais souvent empiètent sur la vie personnelle de certains d’entre nous.
L’an dernier, j’avais attiré l’attention de l’assemblée sur le fait que le fonctionnement d’EGMOS reposait sur quelques personnes voire quelques familles et que cela risquait de poser des problèmes à l’avenir.
Plusieurs membres du CA et du bureau ont manifesté le désir de prendre dans l’année qui vient du recul au niveau de leurs responsabilités actuelles.
Nous avons un an pour réfléchir. Peut-être à une nouvelle organisation ? A moins que d’ici là de nouvelles ressources se manifestent.
Je terminerai sur 2 points positifs :
Le nombre d’adhérents reste stable (215/220). A noter toutefois un nombre relativement important d’anciens adhérents qui n’ont pas cotisés en 2006 et par contre une quinzaine de nouveaux adhérents qui nous laissent penser que notre travail de présence dans le service est efficace.
En 2008, EGMOS va célébrer ses 20 ANS. Nous pensons marquer cet anniversaire et commençons à y réfléchir.
Affûtons nos idées, époussetons nos cerveaux, aérons notre imagination, EGMOS est ouvert à toutes vos propositions. Nous sommes prêts.

Merci pour votre attention.

Robert LE MORVAN